Una obligación con las futuras  generaciones: no dejarles un planeta empobrecido en una sociedad fragmentada.

 Anónimo

 Qué es el desperdicio organizacional

A lo largo de la década de los 80 y los 90, las presiones ambientales que antes se ejercían sólo sobre empresas que causaban contaminación directa al ambiente a través de sus  desechos y emisión de gases, se extendieron a un rango mayor de empresas. Al mismo tiempo, la preocupación por el medio ambiente se  hizo mayor, y se empezó a tomar en cuenta no sólo los productos terminados, sino los sistemas completos, incluyendo los recursos utilizados y el proceso.

Para asegurar totalmente la efectividad de un sistema de administración  ambiental es necesario que el compromiso de seguir adecuadamente las políticas ambientales se generen desde los niveles más altos de la organización. Es necesario además, que esta visión se transmita a todos los niveles de  la empresa de manera clara, en objetivos concretos, y un monitoreo adecuado de los avances o retrocesos registrados. Algunas compañías incluyen principios ambientales dentro de sus valores organizacionales y su misión.

Existen tres grandes rubros en los que se puede resumir el área de trabajo de los sistemas de administración ambiente:

Los beneficios que las empresas obtienen tras la  implementación de un  sistema de  administración  ambiental, son básicamente la reducción de los costos de operación, el aumento de la  productividad de los empleados, la reducción del impacto ambiental de sus operaciones, y la ventaja competitiva de ser desde el punto de vista de la mercadotecnia, empresas ecológicas. Kirk (1995) señal además de estos beneficios, que los programas de administración ambiental aumenta la satisfacción tanto de empleados como de clientes, mejora las relaciones  de la empresa con la comunidad local y ayuda a las relaciones públicas.

Desperdicio Organizacional

En el ámbito productivo de las organizaciones, cada una de estas trata de obtener los mayores beneficios invirtiendo los recursos que posee de forma óptima. Entre los recursos que se manejan podemos destacar:

• Financieros
• Materiales
• Tecnológicos
• Humanos
• Información
• Tiempo

Estos se combinan de la siguiente manera: “Todos los miembros (recurso humano) de una organización reciben un pago  (recurso financiero) por el desarrollo de sus labores utilizando un conjunto de herramientas (recursos tecnológicos) e insumos (recursos materiales y de información) en un determinado tiempo”.

La subutilización de este conjunto de recursos  nos conduce a un fenómeno conocido como desperdicio organizacional, que podemos conceptualizarlo  como la “subutilización de los insumos y/o la desvirtuación del proceso de producción de la organización.

Cualquiera que sea el carácter de la organización (pública, privada o mixta), siempre está diseñada para generar un bien, servicio o producto. Al conjunto de actividades conscientemente realizadas y encaminadas a consolidar la producción de una  organización mediante la utilización eficaz y eficiente de los recursos, se le llama trabajo óptimo.

En este sentido podemos decir que el trabajo óptimo y el desperdicio organizacional son conceptos opuestos. La realización del trabajo óptimo se considera que incrementa o fortalece la productividad de la organización, en cambio, el desperdicio organizacional obliga a la organización y sus miembros a rehacer el trabajo de lo que el desperdicio organizacional no consolida el proceso productivo, y la calidad del desperdicio que deriva de un desperdicio organizacional, nunca cumple con los requerimientos establecidos por la organización y por los medios donde el producto se pone  a disposición de los usuarios del mismo.

En la dinámica de desperdicio organizacional, el costo de producción se duplica o triplica, según sea el número de veces que la realización de un trabajo no conduzca al objetivo que se ha establecido en la organización. Ese proceso de desperdicio además de generar una baja en la productividad, constituye un gasto en términos financieros.

Si analizamos el proceso productivo a la luz de los recursos invertidos podemos obtener un cuadro como el siguiente:

Recursos Humanos	Recursos Financieros	Recursos Materiales	Recurso Tecnológicos	Información	Tiempo
La persona o secretaria que se encarga de elaborar el oficio.	Costo de tiempo (sueldo) invertido por la persona. Costo del material subutilizado que se tendría que volver a requerir.	Energía eléctrica, impresora (desgaste) toner, hojas.	Computadora Impresora	La que se maneja en el oficio y que queda desvirtuada por las faltas ortográficas.	Los minutos invertidos.

  Proceso de la administración ecológica en la empresa.

ADMINISTRACIÓN ECOLÓGICA

La administración ecológica se refieres a aquellas empresas que responden a las presiones comerciales verdes, a fin de asegurar un futuro para ellas y para quienes la conforman. Estas presiones que funcionan mediante leyes, adelantos tecnológicos y de mercado, y el consumidor.

 Interesarse.

La lucha por un futuro más sostenible representa oportunidades y retos a las organizaciones modernas, es por ello, que la mayoría de ellas se han preocupado por la ecología y han adoptado diferentes procesos para su protección, interesándose en seguir procesos que contribuyan con ello.

Hacer sentido.

 El creciente reconocimiento de parte de la comunidad a las empresas con administraciones orientadas a la sostenibilidad y sobre todo el creciente deterioro del medio ambiente, ha llevado a las industrias actuales a preocuparse por la situación de la ecología en el planeta.

Instituirlo como política.

Debido a la presión que se le ha ejercido a las empresas de todo el mundo respecto al interés por un desarrollo sostenible en su estrategia de negocio y desarrollo de productos, así como por el establecimiento de restricciones normativas sobre las emisiones industriales y condiciones de operación, ha llevado a que las organizaciones no solo hagan conciencia sobre ello, sino que también implanten políticas para una mejor administración de riesgos teniendo con ello prácticas mejoradas con el fin de cuidar el medio ambiente.

Comunicación.

Adoptar políticas para llevar a cabo un proceso de administración ecológica, requiere que las empresas mantengan una comunicación estrecha no sólo con los integrantes de su propia organización para que lleven a cabo las políticas implementadas haciendo conciencia sobre su importancia, sino también con los clientes externos (gobierno, proveedores, comunidad en general). Ello trae claros beneficios para la empresa, resultado del mejoramiento de la comunicación y confianza con las audiencias de interés.

Sistema de información.

Contar con bases sólidas de información representa la oportunidad de integrar sistemáticamente los principios de desarrollo sostenible en la estrategia de negocio, prácticas administrativas y en el proceso de toma de decisiones.

Capacitación.

 Implementar programas tendientes a que los empleados llevan a cabo sus actividades utilizando técnicas de control de emisiones y en general mejores prácticas en cuanto al uso de los recursos es una necesidad para que los procesos empresariales de administración ecológica sean exitosos.

 Funcionamiento.

Una vez capacitados y con toda la información recabada, debe ser implementado de manera formal dicho proceso de administración ecológica, siguiendo un control y revisión continuos tendientes a promover prácticas de desarrollo sostenible, cooperación con otras empresas, enfocándose en oportunidades ganar-ganar generando valor para la sociedad y trabajando con las audiencias de interés para el logro de una visión de largo plazo de la sostenibilidad. 

VÍDEO DE ADMINISTRACIÓN EFECTIVA EN UNA SEMANA:

Por medio de este vídeo se entenderá mas de que se trata la administración de la ecología, por medio de buenos resultados.